О формировании базы данных транспортных средств
В целях усиления контроля за полнотой и достоверностью информации при
формировании базы данных таможни по транспортным средствам ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемую Технологию формирования базы данных
Северо-Западной акцизной таможни (далее - СЗАТ) по транспортным средствам
и передачи ее на региональный уровень.
2. Начальникам таможенных постов назначить ответственных за передачу
в отдел таможенной статистики и анализа (далее - ОТСиА) информации по
аннулированным бланкам паспортов транспортных средств (далее - ПТС), по
паспортам самоходных машин (далее - ПСМ) и по ПТС, оформленным на
транспортные средства, происходящие из Республики Беларусь.
3. Приказ СЗАТ от 05.02.2003 N 19 "О формировании базы данных таможни
по транспортным средствам" считать утратившим силу.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Начальник
Северо-Западной акцизной таможни,
полковник таможенной службы
С.Н.Зубков
ПРИЛОЖЕНИЕ
к приказу Северо-Западной
акцизной таможни
от 20.04.2004 N 94
ТЕХНОЛОГИЯ
ФОРМИРОВАНИЯ БАЗЫ ДАННЫХ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ
СЕВЕРО-ЗАПАДНОЙ АКЦИЗНОЙ ТАМОЖНИ
1. Формирование базы данных транспортных средств таможни
1.1. Отдел таможенной статистики и анализа ежедневно осуществляет
выгрузку информации (файл avtomove.dbf) по транспортным средствам,
оформленным по ГТД, из КАСТО "АИСТ РТ-21" и из АСОИ "Автоконтроль" по
транспортным средствам, оформленным физическими лицами по ТПО, проверку
на достоверность, подгрузку в базу данных ПТС таможни и отправку на
региональный уровень в информационно-техническую службу Северо-Западного
таможенного управления.
1.2. Ответственные на постах за передачу информации в ОТСиА до 3-го
числа каждого месяца передают информацию за предыдущий месяц (файл
avtomove.dbf) по оформленным транспортным средствам, происходящим из
Республики Беларусь, в ОТСиА по электронной почте на имя Дьяченко А.А.
1.3. Ответственные на постах до 3-го числа каждого месяца передают
информацию по паспортам самоходных машин (файл psm.dbf) в ОТСиА по
электронной почте на имя Дьяченко А.А.
1.4. Ответственные на постах до 3-го числа каждого месяца передают
информацию по аннулированным (и утраченным) ПТС (файл blank.dbf) в ОТСиА
по электронной почте на имя Дьяченко А.А., а также отчет на бумажном
носителе (приложение 1).
1.5. В случае выдачи ПТС при закрытии режима временного ввоза режимом
выпуска транспортного средства в свободное обращение необходимо сразу же
выгрузить файл avtomove.dbf и направить в ОТСиА.
1.6. При выдаче ПТС по решению суда (на дату, зафиксированную в
решении) необходимо выгрузить файл avtomove.dbf, передать его в ОТСиА и
направить докладную записку в ОТСиА.
1.7. Ежемесячно к 5-му числу месяца таможенный пост направляет отчет
в отдел бухгалтерского учета и финансовой экспертизы (далее - ОБУиФЭ) и
ОТСиА по использованным бланкам строгой отчетности ПТС, ПШТС, ПСМ
(приложение 2) за предыдущий месяц.
2. Внесение изменения в паспорт транспортного средства
2.1. Для физических лиц
На основании заявления владельца с резолюцией начальника поста
исправления в ПТС вносит оформляющий инспектор в АСОИ "Автоконтроль".
После этого обновленная информация должна быть выгружена в файл
avtomove.dbf, который передается в ОТСиА для дальнейшей обработки, о чем
сообщается в ОТСиА докладной запиской.
2.2. Для юридических лиц
На основании заявления собственника с резолюцией начальника поста
изменения вносятся в бумажный вид ПТС и в электронный вид с помощью
программы "Оформление ПСМ". После этого обновленная информация должна
быть выгружена в файл avtomove.dbf, который передается в ОТСиА для
дальнейшей обработки, о чем сообщается докладной запиской. По этой же
записке в ОТСиА направляется копия ПТС с исправлениями для внесения
изменения в электронную копию ГТД, по которой оформлено транспортное
средство.
3. Порядок аннулирования ПТС
Выданный ПТС (ПШТС, ПСМ) аннулируется в КАСТО "АИСТ РТ-21" в
программе "Оформление ПСМ". На основании аннулированного бланка создается
новый паспорт транспортного средства.
В течение следующего дня выгрузить файл avtomove.dbf по новому
паспорту транспортного средства, передать его в ОТСиА для последующей
обработки, о чем известить ОТСиА докладной запиской. Файл blank.dbf
передается в соответствии с п. 1.4.
4. Выдача дубликата ПТС
В случае утери бланка ПТС до постановки транспортного средства на
учет в ГАИ на основании заявления владельца транспортного средства с
визой начальника поста осуществляется аннулирование электронной копии
старого бланка и выдача нового (см. п. 3).
При подготовке отчета перед ОБУиФЭ об использовании бланков ПТС
старый бланк попадает в раздел использованных бланков. В ОТСиА докладной
запиской направляются копии заявления собственника и нового ПТС,
выданного взамен утерянного, для корректировки базы данных таможни, а
также файл blank.dbf.
5. Действия при порче бланка во время печати
Если во время печати ПТС при оформлении транспортного средства по ГТД
произошла порча бланка, а ГТД уже перешла с уровня поста в архив таможни
и на региональный уровень, тогда необходимо произвести аннулирование и
печать нового ПТС (см. пункт 3).
В ОТСиА направляется докладная записка для внесения изменения в
электронную копию ГТД, по которой оформлено транспортное средство.
6. Действия при обнаружении технической ошибки в номере ПТС
6.1. Для физических лиц - изменения вносятся в АСОИ "Автоконтроль".
После этого обновленная информация должна быть выгружена в файл
avtomove.dbf, который передается в ОТСиА для дальнейшей обработки, о чем
сообщается в ОТСиА докладной запиской для удаления неверной записи из
базы данных таможни.
6.2. Для юридических лиц - изменения вносятся в программе "Оформление
ПСМ". После этого обновленная информация должна быть выгружена в файл
avtomove.dbf, который передается в ОТСиА для дальнейшей обработки, о чем
сообщается докладной запиской. На основании этой записки ОТСиА вносит
исправления в электронную копию ГТД, по которой оформлено транспортное
средство, и удаляет неверную запись из базы данных таможни.
Начальник ОТСиА СЗАТ
майор таможенной службы
Е.С.Новикова
Приложение 1
к Технологии формирования
базы данных ПТС СЗАТ
ИНФОРМАЦИЯ В ОТСИА ОБ АННУЛИРОВАННЫХ ПТС
за ____________ месяц 2004 г.
на _____________________ посту (или ПТО N )
Є
N Дата Ф N ГТД или ТПО Новый N Дата Номер Примечание
ПТС, выдачи или ПТС нового акта
ПШТС Ю ПТС передачи
Начальник поста (ПТО N ) ________________________
Исполнитель _____________________________________
Приложение 2
к Технологии формирования
базы данных ПТС СЗАТ
АКТ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ N ____
на ____________ посту (или ПТО N)
за ______________ месяц 2004 г.
Є
Название N Аннулированные Остаток Количество
бланка использованных бланки
бланков
ПТС
ПШТС
ПСМ
Начальник таможенного поста ______________________
(или ПТО N)
Сдал _____________________
Принял ___________________ (ОБУиФЭ)
Сверено по базе данных
аннулированных ПТС _____________________ (ОТСиА)